sevDesk – was kann die Buchhaltungssoftware?

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sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
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Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

sevDesk StartseiteDie sevDesk Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmer genau dort, wo es erforderlich ist. Als Cloud-Anbieter ist sevDesk zudem nicht an einen bestimmten Rechner gebunden.

Mit sevDesk können Belege erfasst, Rechnungen erstellt und Kunden verwaltet werden, wann immer es in das persönliche Konzept passt. Das spart Zeit und Nerven, denn genau diese Tätigkeiten erfordern von Gründern eine ausführliche Einarbeitung. Diese Stunden fehlt meist im hektischen Betriebsablauf.

Dank der cloudbasierten Software lassen sich Daten, Zahlen und Fakten kompakt erfassen. Das freut auch den Steuerberater, denn der hat dank professionell aufbereiteter Unterlagen ebenfalls weniger Arbeit.

Wir haben uns sevDesk einmal im Detail angeschaut, die Software geprüft und im Detail gecheckt, wer davon besonders profitiert.

sevDesk Buchhaltungssoftware im Überblick

Unternehmer kommen an der Buchführung nicht vorbei. Doch statt Software auf dem Rechner zu installieren, setzen sich in letzter Zeit verstärkt cloudbasierte Buchführungsprogramme wie sevDesk durch.

Gearbeitet wird direkt im Internet, was dir erlaubt, auch unterwegs vom Laptop, Smartphone oder Tablet aus deine Büroorganisation zu erledigen. sevDesk verlangt von dir nicht, eine Software anzuschaffen. Du wählst eines von drei Paketen aus und zahlst monatlich.

Neben Kernfunktionen der Buchhaltung kannst du auch dein Online Banking und den E-Mail-Versand mit sevDesk koordinieren. Bei Problemen steht dir ein kompetenter Kundenservice zur Seite.

Die mobile Form der Buchhaltung richtet sich speziell an Gründer und kleinere Unternehmen.

Um die Sicherheit deiner Daten musst du dir keine Gedanken machen: Die Server stehen im vom TÜV-zertifizierten Rechenzentrum von Host Europe in Köln. Darüber hinaus ist sevDesk GoBD-zertifiziert. Das heißt, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff werden eingehalten, sodass du mit deiner lückenlosen und vollständigen Buchführung stets vor dem Finanzamt bestehen kannst.

Sämtliche Rechnungen, Angebote, Lagerverwaltung oder die Verwaltung der Geschäftskonten kann mit der Software organisiert und zum Beispiel direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden.

Wichtige Funktionen und Besonderheiten:

  • Digitalisierung von Belegen: Abfotografierte Rechnungen werden erkannt und in die entsprechende Buchungskategorie automatisch einsortiert.
  • Rechnungserstellung: Pflichtangaben im System sind automatisch hinterlegt. Das sorgt für rechtssichere Rechnungen. Auch Gutschriften, Stornorechnungen und Mahnungen lassen sich erledigen.
  • Individuell: Briefpapier, Teamwork, Inventar, Kontaktverwaltung und komplette Auftragsabwicklung können passgenau geplant und erstellt werden.
  • Steuer: Mit der Software lässt sich die Umsatzsteuervoranmeldung bequem erledigen.
  • Zeiterfassung: Mit sevDesk lässt sich ganz einfach der für ein Kundenprojekt aufgewendete Zeitaufwand dokumentieren. Damit können mühelos die Arbeitsstunden erfasst werden, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
  • Zahlungserinnerungen versenden: Nicht jeder Kunde zahlt pünktlich. Dem Geld hinterherzulaufen kann sehr nervenaufreibend sein. Dank sevDesk ist damit Schluss, denn aus offenen Rechnungen wird einfach eine Mahnung erstellt.
  • Teamwork: Mit sevDesk können Zugriffsrechte angepasst und Aufgaben an Mitarbeiter verteilt werden. Via Dashboard kann alles kontrolliert werden.
  • Inventar leichter führen: Artikel pflegen und zuordnen, Bestandslisten führen, Preise für Kunden und Lieferanten anlegen – damit wird für Gewerbetreibende die Arbeit erheblich erleichtert.
  • API-Schnittstelle: Die Schnittstelle erlaubt, externen Dienste wie das Business Konto mit sevDesk zu verbinden und eigene Lösungen zu entwickeln.

Für wen ist sevDesk geeignet?

sevDesk ist Deutschlands einer der beliebtesten Buchhaltungssoftware. Genutzt wird sie von Solo-Selbständigen, kleinen und mittelständischen Unternehmen und vor allem Gründern, die viel Zeit und Nerven bei der Buchhaltung sparen möchten.

Damit alle Rechnungen, Angebote, Lagerverwaltung oder auch die Verwaltung des Geschäftskontos mit der Software organisiert werden kann, ist sevDesk branchenspezifisch ausgerichtet. Die folgenden Branchen können unter anderem sevDesk nutzen:

  • Handel
  • Handwerk
  • Kosmetik-und Wellnessanbieter
  • Agenturen für PR, Marketing und Design
  • Fitnessstudios
  • Hausverwaltungen
  • Vermieter von Ferienwohnungen und Ferienhäusern
  • Hotel- und Gastgewerbe
  • Sicherheit und Personenschutz
  • Musiker
  • Fahrschulen
  • Bäckereien und Konditoreien
  • Friseure
  • Rechtsanwälte
  • Architekten
  • PR und Consulting
  • Taxi- und Transportunternehmen
  • Autohandel
  • Startups
  • Freiberufler
  • und viele mehr

Der Kundenstamm von sevDesk bildet die gesamte Vielfalt der Selbständigen und kleinen sowie mittelgroßen Unternehmen in Deutschland ab. Vom Handwerk über den Handel bis zu Agenturen – die Buchhaltungssoftware ist erste Wahl für kaufmännische Prozesse.

sevDesk kann von natürlichen und juristischen Personen genutzt werden. Einzelunternehmer, Freelancer, Kleinunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften – jeder kann die Software branchenspezifisch nutzen.

API-Integration mit Geschäftskonten

Geld und Buchhaltung – nicht nur für Gründer, sondern auch für etablierte Unternehmer sind das echte Schreckgespenster. Alleine das passende Geschäftskonto zu finden ist schon eine Herausforderung. Wer er noch smarter mag, setzt auf ein Geschäftskonto, das sich mit der cloudbasierten Buchhaltungssoftware sevDesk verbinden lässt.

Das Business Konto wird ganz einfach automatisch mit der Software verbunden. Damit werden beispielsweise automatisch Umsatzsteuervoranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie jede Menge weitere administrative Prozesse automatisch erledigt.

FINOM Logo
Penta Logo
Kontist Logo
N26 Logo
FYRST Logo
Postbank Logo

In unserer Übersicht haben wir nur einigen Banken gelistet, die eine Integration mit sevDesk anbieten. Daneben ist es natürlich möglich, noch weitere Geschäftskonten mit der Buchhaltungssoftware zu verbinden, sofern eine finAPI-Bankschnittstelle vorliegt. Das sind aktuell rund 3000 verschiedene Banken. Ob deine Bank dabei ist, kannst du ganz einfach über die Suchfunktion auf dieser Seite. Name der Bank oder BIC eingeben und checken.

sevDesk Buchhaltungssoftware Test / Review 2021

I. Funktionen

Es empfiehlt sich bei jeder Bürosoftware, vorab die kostenlose Test-Version zu nutzen, um herauszufinden, ob du mit diesem Programm tatsächlich arbeiten kannst. Manche brauchen nur eine Rechnungssoftware, bei anderen ist das komplette Unternehmerpaket notwendig. In unserem sevDesk Test haben sich jedoch einige Kernfunktionen herausgestellt, die in jedem Paket vorhanden sind und dir im Folgenden näher vorgestellt werden.

1. Angebote erstellen

Die Buchhaltungssoftware erlaubt dir, in wenigen Schritten ein Angebot für einen Kunden zu erstellen.

Diese Option kannst du im Dashboard direkt ansteuern und anschließend eine Vorlage auswählen. Neue Kunden legst du neu an oder du wählst aus dem Bestand den Empfänger aus. Anschließend gibst du Details zu deinem Produkt oder deiner Dienstleistung an.

Dein fertiges Angebot kannst du direkt mit der Software versenden, ausdrucken oder herunterladen.

2. Rechnungen schreiben

sevDesk ist ein ideales Rechnungsprogramm. Eine neue Rechnung erstellst du ganz bequem via Dashboard und den Daten aus deiner Kundenkartei.

Wird eine Zahlung nicht beglichen, kannst du ebenfalls sofort eine Zahlungserinnerung oder Mahnung ausstellen.

3. Schnittstellen

In den meisten Unternehmen wird nicht nur eine Software benutzt. Das Programm erlaubt dir dank Datenschnittstelle, andere Programme mit der Bürosoftware zu koordinieren. Das ist natürlich besonders interessant, wenn du dein Geschäftskonto mit der sevDesk Buchhaltung verbindest.

Sobald du das erledigt hast, kannst du eingehende und ausgehende Zahlungen direkt in der Buchhaltungssoftware nachvollziehen.

4. Belege erfassen

Die Aufbewahrungsfrist für steuerrechtlich relevante Unterlagen gilt bis zu zehn Jahre. Hebst du jeden Beleg auf, produzierst du während dieser Zeit jede Menge Aktenordner. Wenn du die sevDesk App herunterlädst, erfasst du die Belege direkt damit und leitest sie an das Buchhaltungsprogramm weiter. Alternativ lädst du ein Foto per E-Mail hoch und sendest es auf diese Weise an das Programm.

5. Inventar verwalten

Abhängig von der gewählten Version erlaubt dir sevDesk, dein Inventar zu verwalten. So hast du direkten Überblick über deinen Warenbestand und kannst entsprechend planen.

6. Steuerberater-Export

Unterlagen für den Steuerberater zusammenzustellen ist für die meisten Selbständigen die Arbeiten, die am wenigsten gemocht wird.

In der linken Menüleiste können alle Daten direkt an deinen Steuerberater exportiert werden. Daneben ist es möglich, dem Steuerberater direkt einen Zugang zu deiner Buchhaltungssoftware zu geben.

7. Weitere Funktionen

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Kassenbuch
  • Kontaktmanagement
  • Auftragsabwicklung
  • Individualisierte Geschäftsunterlagen wie Briefpapier, Rechnungsvordrucke etc.

II. Kosten

Du kannst dich, je nach Ansprüchen, zwischen drei Profilen entscheiden. Die Zahlungsweise erfolgt entweder monatlich, jährlich oder zweijährlich.

1. Typ Rechnung

Möchtest du einfach nur deine Rechnungen schnell und einfach erstellen, kommt diese kostengünstige Basisvariante für dich infrage. Dieses Softwarepaket umfasst daneben die Möglichkeit, Angebote, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften zu erstellen sowie die Kunden zu verwalten. Diese Version ist für einen Benutzer plus Steuerberaterzugang ausgelegt. Bei jährlicher Zahlungsweise kostet dich die Software 7,50 pro Monat.

2. Typ Buchhaltung

Musst du etwas umfangreichere Buchhaltungsaufgaben erledigen, empfiehlt sich diese Version, die dich im Jahresabo monatlich 15 Euro kostet. Neben den Features rund um die Rechnungserstellung kannst du von intelligenter Belegerkennung, Umsatzsteuervoranmeldung, Kassenbuch und Einnahmen-Überschuss-Rechnung profitieren. Diese Version von kann von drei Nutzern plus Steuerberater angewendet werden.

3. Typ Warenwirtschaft

Für größere Unternehmen eignet sich dieses leistungsstarke Paket zum Monatspreis von 43 Euro. Neben Rechnungswesen und Buchhaltung übernimmt das Programm hier die Lagerverwaltung, die Bestandsbuchungen, die Lieferanten- und Kundenpreise sowie die Artikelzuordnung. Wenn dein Unternehmen etwas größer ist, empfiehlt sich diese Version, denn du kannst bis zu zehn Nutzer ins System eintragen.

Kann man sevDesk kostenlos nutzen?

Es handelt sich um eine kostenpflichtige Software. Du hast jedoch die Möglichkeit, erst einmal alles 14 Tage lang gratis zu testen und dich dann zu entscheiden, ob du dauerhaft deine Buchhaltung auf diese Weise organisieren möchtest.

Fazit: Unsere Meinung zu sevDesk

sevDesk ist mehr als nur eine Bürosoftware. Wie unsere sevDesk Erfahrungen gezeigt haben, organisiert das cloudbasierte Programm dein komplettes Unternehmen. Deine Buchführung wird so zum Kinderspiel. Tauchen doch einmal Fragen auf, hilft dir der Support sofort weiter. Für einen im Vergleich recht günstigen Preis kannst du dich auf Dinge konzentrieren, die für dich als Chef wirklich wichtig sind.

Alternativen zu sevDesk

Es gibt weitere Buchhaltungsprogramme in der Cloud, die als Alternative zu sevDesk für dich infrage kommen. Manche davon sind gratis, andere kostenpflichtig.

Sage

Sage LogoDie Buchhaltungssoftware Sage kostet ab 8 Euro monatlich. Zielgruppe sind kleine Unternehmen und Start-ups, die neu in der Materie Buchhaltung sind. Die gesamte Unternehmensführung inklusive Online-Banking lässt sich mit der Software realisieren.

Debitoor

Debitoor LogoZwischen 4 und 24 Euro muss monatlich für die Buchhaltungssoftware Debitoor bezahlt werden. Da Debitoor basierend auf dem Feedback der User weiterentwickelt wird, ist die Anwendung leicht zu verstehen. Die Pakete wählst du je nach Rechnungsaufkommen. In der günstigsten Variante lassen sich monatlich 100 Rechnungen erstellen, in der teuersten unbegrenzt.

lexoffice

lexoffice Logo800 Unternehmer waren an der Entwicklung von lexoffice beteiligt. Mit 9,90 Euro monatlich bist du dabei und kannst von einer umfangreichen, intelligenten Buchhaltungssoftware profitieren, die ähnliche Features wie sevDesk aufweist.

freeFIBU

freeFIBU LogoEine Steuerberatungsgesellschaft hat das kostenlose Programm freeFIBU für Freiberufler und kleinere Unternehmen entwickelt. Wer möchte, kann gegen einen Aufpreis direkt beim Steuerberater den Jahresabschluss in Auftrag geben. Das Programm eignet sich vor allem für Gründer.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist sevDesk?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
87%

Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Mit der Software sevDesk kannst du deine Rechnungen erstellen und die gesamte Buchhaltung automatisieren.

Wie funktioniert sevDesk?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
87%

Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Nach der Registrierung kannst du die cloudbasierte Software 14 Tage kostenlos testen. Danach entscheidest du dich für eines der Pakete und loggst dich mit deinen Zugangsdaten ein, wo immer du gerade arbeiten möchtest.

Was kostet sevDesk?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
87%

Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Es stehen dir drei verschiedene Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang zwischen 7,50 Euro und 43 Euro monatlich zur Verfügung.

Welche Banken kann ich in sevDesk einbinden?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
87%

Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Aktuell unterstützen 3000 Banken die Kooperation ihrer Onlinedienste mit sevDesk.

Wie hilft mir sevDesk bei der Erstellung meiner Steuererklärung?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
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Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Deine Umsatzsteuervoranmeldung kannst du direkt an das Finanzamt weiterleitet. Die Software sammelt nicht nur alle Daten, sondern hat ELSTER integriert, sodass alles formal korrekt aufbereitet wird.

Wie kann mein Steuerberater den Zugang zu sevDesk bekommen?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
87%

Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Es lässt sich ein spezieller Zugang für den Steuerberater einrichten.

Sind meine Daten bei sevDesk sicher?

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Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Die Server stehen in einem TÜV-geprüften Rechenzentrum in Köln.

Wie kann ich sevDesk kündigen?

sevDesk Buchhaltungssoftware Review / Test 2021
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Sehr gut!

Kurzfazit: sevDesk ist eine cloudbasierte Software, die dir den Unternehmeralltag erheblich erleichtert. Verschiedene Pakete erlauben dir, Rechnungen zu stellen oder deine komplette Warenwirtschaft zu organisieren. Der Aufbau des Programms orientiert sich dabei perfekt an deiner Branche, was dir passgenaue Lösungen ermöglicht.

  • I. Funktionen
  • II. Kosten
  • III. Kundensupport

Die Kündigung ist immer zum Ende des jeweils gebuchten Tarifs möglich, entweder monatlich, jährlich oder zweijährlich. Eine E-Mail reicht aus, sofern die Kündigungsfrist von 14 Tagen eingehalten wird.

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Marita Botschan

Kann man Sev Desk auch nutzen, wenn man einen Pflegedienst hat? Kann man dort Tourenpläne ausdrucken, über ein Antwort freue ich mich sehr