sevDesk – was kann die Buchhaltungssoftware?

Unternehmer profitieren zunehmend von cloudbasierten Buchführungsprogrammen wie sevDesk, die Softwareinstallationen überflüssig machen.

Mit sevDesk ist die Arbeit über das Internet möglich, sodass du flexibel via Laptop, Smartphone oder Tablet deine Geschäfte führen kannst. Wähle einfach eines der drei Pakete aus und nutze den Service auf monatlicher Zahlungsbasis.

Die Software deckt alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen ab und ermöglicht die Integration von Online-Banking und E-Mail-Versand. Bei Fragen hilft der professionelle Kundenservice weiter.

Besonders Gründer und kleine Unternehmen werden von der mobilen Buchhaltungslösung angesprochen.

In puncto Datensicherheit bietet sevDesk Zuverlässigkeit durch Hosting auf TÜV-zertifizierten Servern und erfüllt mit der GoBD-Zertifizierung alle notwendigen Standards für eine gesetzeskonforme Buchführung.

sevDesk zählt zu den führenden Buchhaltungssoftwares in Deutschland und richtet sich an ein breites Spektrum von Anwendern: Solo-Selbstständige, KMUs sowie Gründer profitieren insbesondere von der Zeit- und Nervenersparnis bei der Buchführung.

Die Software ist branchenspezifisch konzipiert, um eine reibungslose Organisation von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung und Geschäftskontoverwaltung zu gewährleisten. Zu den Nutzern von sevDesk gehören unter anderem:

sevDesk bedient ein umfangreiches Spektrum an Selbstständigen und Unternehmen jeder Größe – vom Handwerksbetrieb bis zu Agenturen, die alle kaufmännischen Prozesse effizient und einfach gestalten wollen.

Buchhaltung und Finanzmanagement können herausfordernd sein – und das nicht nur für Start-ups, sondern auch für gestandene Unternehmen. Bereits die Auswahl eines passenden Firmenkontos kann Kopfzerbrechen bereiten. Wer es geschickt angehen möchte, entscheidet sich für ein Business-Konto, das sich nahtlos in die cloudbasierte Buchhaltungssoftware sevDesk integrieren lässt.

Verknüpfe dein Businesskonto mühelos mit sevDesk. Diese Synchronisation ermöglicht es dir, Aufgaben wie die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung effizient und automatisch zu bewältigen – ein echter Gewinn für die Verwaltung deines Unternehmens.

sevDesk erleichtert die tägliche Arbeit von Unternehmern erheblich. Doch welche konkreten Vorteile bietet die Software? Wir haben die verschiedenen Funktionen genau analysiert und stellen vor, was sevDesk im Bereich der Rechnungsstellung zu bieten hat.

Mit einer Vielzahl leistungsstarker Tools optimiert sevDesk die Erstellung, Organisation und den Versand von Rechnungen. Hier geben wir dir einen detaillierten Einblick in die Fähigkeiten der Software.

Mit sevDesk gestaltet sich die Erstellung von Angeboten für Kunden einfach und effizient. Du kannst Angebote entweder direkt über den Menüpunkt „Angebote“ auf deinem Dashboard oder über den jeweiligen Kundenkontakt anlegen. Wähle die Artikel und die Menge, füge ein Anschreiben hinzu und versende das Angebot unmittelbar an deinen Kunden.

Zudem besteht die Möglichkeit, Sonderpreise für bestimmte Positionen oder das gesamte Angebot festzulegen, individuell angepasst für deinen Kunden. Die Vorzüge sind dabei klar erkennbar:

Über das Dashboard oder mithilfe der Daten aus deiner Kundenkartei lassen sich mit Leichtigkeit neue Rechnungen generieren. Durch optional zubuchbare Tools kann dein Rechnungswesen noch effizienter gestaltet werden.

Direkt aus den Angeboten heraus entstehen mit nur wenigen Klicks GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung. Das Format der Nummern ist dabei frei individualisierbar. Im Bereich Rechnungen ist es möglich, unterschiedlichste Rechnungsarten anzulegen.

In der Rubrik „Fällige Rechnungen“ erkennst du auf einen Blick, welche Kunden ihre Rechnungen noch nicht beglichen haben. Dank des automatischen Bankabgleichs von sevDesk bleibt deine Übersicht stets aktuell.

Eine Zahlungserinnerung oder Mahnung lässt sich unkompliziert über die vorgesehene Funktion erstellen und direkt aus dem System heraus versenden. Alternativ ist es möglich, die Erinnerung auszudrucken oder als PDF zu speichern.

Möchtest du das Mahnwesen weiter anpassen, bietet sevDesk ein kostenpflichtiges Add-on an, mit dem du mehrere Mahnstufen einrichten kannst.

Mit sevDesk versendest du deine Rechnungen unkompliziert digital oder per E-Mail. Sollte in deiner Branche der Postweg bevorzugt werden, bietet sevDesk eine integrierte Postschnittstelle – so ersparst du dir das Ausdrucken, Kuvertieren und den Gang zur Post. Der Versand erfolgt direkt über das System.

Eine Gutschrift bezieht sich immer auf einen bestimmten Beleg oder eine vorangegangene Rechnung. Trage einfach die Rechnungs- oder Belegnummer in das dafür vorgesehene Referenzfeld ein – sevDesk kümmert sich um den Rest.

Versende die Gutschrift dann bequem via Mail oder Post. sevDesk stellt dir Buchungshilfen zur Verfügung und bietet vorgefertigte Vorlagen für:

Mit sevDesk passt du das Design deiner Rechnungen mühelos an dein Corporate Design an, ohne externe Grafiker zu benötigen. Erstelle dein eigenes Layout oder wähle aus einer Vielzahl von Vorlagen.

Integriere Logo, Kontaktdaten und andere relevante Infos einfach ins System. SevDesk sorgt für die rechtskonforme Umsetzung. Stammdaten deiner Kunden und Positionsbeschreibungen werden automatisch übernommen.

sevDesk ermöglicht es dir, Arbeitszeiten direkt den Kundenprojekten zuzuordnen und daraus nahtlos Rechnungen zu generieren. Lege feste Stundensätze im System an und spare wertvolle Zeit bei der Abrechnung.

Das Add-on ist für 4,90 € monatlich verfügbar, aber du kannst die Funktionen auch kostenlos in der Testversion ausprobieren.

Mit sevDesk Zeit und Kosten im Rechnungswesen reduzieren! Das funktioniert so:

Verbinde dein Geschäftskonto wahlweise online oder offline mit sevDesk. Bei einer Online-Verbindung aktualisiert sevDesk dank des Partners FinAPI alle vier Stunden automatisch deine Transaktionen. Der automatische Rechnungsabgleich wird dabei synchronisiert. Entscheidest du dich für die Offline-Option, kannst du deine Transaktionen manuell per CSV oder MT940-Datei aus dem Online-Banking in das System importieren.

Mit sevDesk erfasst du sämtliche Bareinnahmen und –ausgaben, wie Portokosten oder Barverkäufe, präzise in einem digitalen Kassenbuch. Dieses erfüllt dabei stets die GoBD-Richtlinien für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie für den Datenzugriff. Mit nur einem Klick kannst du Tages- und Monatsabschlüsse generieren.

Kleine Unternehmen nutzen oft die Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR), um ihren Gewinn zu ermitteln. Das Prinzip ist simpel: Es zählt, was tatsächlich ein und aus geht. Mit sevDesk lässt sich nahtlos nachvollziehen, wie profitabel dein Geschäft läuft. Die EÜR wird taggenau auf Basis aller Einnahmen und Ausgaben erstellt.

Mit sevDesk gelingt der Dateiexport mühelos und effizient. Steuerrelevante Daten können in DATEV-konformen Formaten exportiert werden, kompatibel mit den gängigsten Steuerprogrammen. So können Buchungs- oder Rechnungsdaten nach Wahl manuell oder über DATEV connect direkt online übermittelt werden. Voraussetzung ist natürlich, dass auch dein Steuerberater die Schnittstelle nutzt.

Endlich alle Belege zentralisiert! Mit der einfachen Drag&Drop-Funktion oder über die App lassen sich Dokumente unkompliziert ins System hochladen. Ein Klick auf den Reiter „Belege“ in der Menüleiste sorgt dafür, dass sämtliche Belege übersichtlich an einem Ort verwaltet werden.

Die nahtlose Übermittlung von der Buchhaltungssoftware zum Finanzamt ist mit sevDesk gesichert. Auf Basis deiner Buchhaltungsdaten berechnet sevDesk die Umsatzsteuervoranmeldung und berücksichtigt dabei alle relevanten Steuersätze.

Vor dem Versand kannst du dank der Testlauf-Funktion die Daten nochmals überprüfen. Die Übermittlung erfolgt im vereinbarten Zeitraum automatisch über die integrierte ELSTER-Schnittstelle – ohne dass ein separates ELSTER-Zertifikat erforderlich ist.

Wähle je nach Bedarf aus drei Tarifoptionen, mit monatlicher, jährlicher oder zweijährlicher Zahlweise.

Wenn du Rechnungen effizient und unkompliziert erstellen möchtest, ist das preiswerte Basismodell die richtige Wahl. Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften generieren und Kunden verwalten. Dieses Paket ist auf einen Nutzer plus Steuerberaterzugang zugeschnitten. Bei jährlicher Zahlung beträgt der Preis für diese Softwarevariante 7,50 € pro Monat.

Für erweiterte Buchhaltungsaufgaben bietet sich diese Variante an, die im Jahresabonnement 15 € monatlich kostet. Du profitierst hier nicht nur von den Funktionen zur Rechnungserstellung, sondern auch von intelligenter Belegerkennung, Umsatzsteuervoranmeldung, Kassenbuch und der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Dieses Paket ist für bis zu drei Nutzer plus Steuerberaterzugang konzipiert.

Das leistungsstarke Paket ist speziell für größere Unternehmen konzipiert und wird zu einem Monatspreis von 43 € angeboten. Es umfasst nicht nur das gesamte Rechnungswesen und die Buchhaltung, sondern auch Lagerverwaltung, Bestandsbuchungen, Verwaltung von Lieferanten- und Kundenpreisen sowie die Artikelzuordnung.

Bei einer wachsenden Unternehmensgröße bietet sich diese Version an, da bis zu zehn Nutzer im System hinterlegt werden können.

Obwohl sevDesk eine kostenpflichtige Software ist, besteht die Möglichkeit, die Funktionen 14 Tage lang kostenlos zu testen. Dies gibt dir die Gelegenheit, die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Anwendung zu prüfen, bevor du eine Entscheidung triffst, ob du deine Buchhaltung dauerhaft mit diesem Tool verwalten möchtest.

sevDesk erweist sich als weit mehr als eine einfache Bürosoftware. Unsere Erfahrungen mit sevDesk bestätigen, dass das cloudbasierte System das Potenzial hat, die Organisation deines gesamten Unternehmens zu revolutionieren.

Die Buchführung wird dabei erstaunlich unkompliziert. Sollten dennoch Fragen auftauchen, steht der Support umgehend bereit. Für einen vergleichsweise moderaten Preis ermöglicht sevDesk, dich auf die wesentlichen Aspekte deiner Unternehmensführung zu konzentrieren.

Neben sevDesk existieren zahlreiche andere Buchhaltungsprogramme, die als Cloud-Lösungen zur Verfügung stehen und als Alternativen in Betracht gezogen werden können. Einige sind kostenfrei, während andere kostenpflichtig sind.

Die Wahl der passenden Buchhaltungssoftware sollte sorgfältig abgewogen werden, um die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens optimal zu unterstützen.