Das Geschäftskonto für eine GmbH oder eine UG ist verpflichtend, damit die Geschäftstätigkeit überhaupt aufgenommen werden kann. Der Markt bietet eine Fülle von Angeboten, die auf den ersten Blick verwirrend sind. Denn Gründer, aber auch etablierte Unternehmer fragen sich: Welches GmbH-Konto oder UG-Konto ist das beste?
Eine pauschale Antwort darauf kann es nicht geben, da jede Branche ihre spezifischen Anforderungen hat. Startups mag es ausreichen, alle Transaktionen digital zu erledigen, andere Unternehmer benötigen einen Ansprechpartner vor Ort in der Filiale oder die Möglichkeit, regelmäßig Bargeld einzuzahlen.
Wir haben uns einmal angeschaut, welche Angebote sich als Firmenkonto für GmbH und UG eignen. Außerdem klärt unser Ratgeber darüber auf, worauf bei der Auswahl eines GmbH-Geschäftskonto und UG-Geschäftskonto zu achten ist und wie unnötige Mehrkosten vermieden werden.
Geschäftskonto für GmbH und UG: 24 Firmenkonten im Überblick (05/2023)
Das beste Geschäftskonto in dem Sinn gibt es nicht. Es gibt jedoch immer ein Angebot, das auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmers maßgeschneidert ist. Bei folgenden Anbietern können eine GmbH oder eine UG ein Geschäftskonto eröffnen:
Grundpreis pro Monat 12,90 €
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Grundpreis pro Monat ab 7,00 € 1 Monat kostenlos testen + 2 % Cashback auf alle Kartenumsätze
 Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler, Gewerbe, eK, eG, GbR, KG, KGaA, OHG, PartG |
Grundpreis pro Monat ab 9,00 € 30 Tage kostenlos testen
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH/UG in Gründung, AG, Freiberufler, Einzelunternehmer, Selbstständige |
Grundpreis pro Monat 9,00 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler, Gewerbe |
Grundpreis pro Monat 12,90 € Keine Grundgebühren in den ersten 6 Monaten + 100 € Online-Bonus
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler, Gewerbe u. v. m. |
Grundpreis pro Monat 6,99 € 1,05 % Zinsen bis 100.000 €, mit monatlicher Auszahlung
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Einzelunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbe, e.K., GbR |
Grundpreis pro Monat ab 17,90 € 100 € Online-Bonus
Zum AnbieterKontoeröffnung möglich für Unternehmen in Gründung oder jünger als 3 Jahre |
Grundpreis pro Jahr 98,00 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Unternehmen mit HR-Eintrag (auch Ltd.), e. V. |
Grundpreis pro Monat 9,90 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Unternehmen mit HR-Eintrag (auch Ltd.), e. V. |
Grundpreis pro Monat 15,00 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Einzelunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbe |
10 Premium-Geschäftskonten für GmbH und UG im Überblick (05/2023)
Grundpreis pro Monat 18,00 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Einzelunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbe, GmbH in Gründung |
Grundpreis pro Monat ab 19,00 € 30 Tage kostenlos testen
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH/UG in Gründung, AG, Freiberufler, Einzelunternehmer, Selbstständige |
Grundpreis pro Monat ab 24,00 € 1 Monat kostenlos testen + 3 % Cashback auf alle Kartenumsätze
Zum AnbieterKontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Einzelunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbe, eK, eG, GbR, KG, KGaA, OHG, PartG, GmbH & Co. KG, AG |
Grundpreis pro Monat 19,90 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, GbR, Gewerbe, Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer u. v. m. |
Grundpreis pro Monat 19,99 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung |
Grundpreis pro Monat 29,00 € 30 Tage kostenlos testen
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für Gründer:innen einer GmbH oder UG |
Grundpreis pro Monat 29,90 € 100 € Online-Bonus
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, GbR, Gewerbe, Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer u. v. m. |
Grundpreis pro Monat 34,90 €
Zum Anbieter Kontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, GbR, Gewerbe, Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer u. v. m. |
Grundpreis pro Monat ab 90,00 € 1 Monat kostenlos testen + 3 % Cashback auf alle Kartenumsätze
Zum AnbieterKontoeröffnung möglich für GmbH, UG, GmbH / UG in Gründung, Einzelunternehmer, Selbstständige, Freiberufler, Gewerbe, eK, eG, GbR, KG, KGaA, OHG, PartG, GmbH & Co. KG, AG |
Hinweis nach § 18 Abs. 6 Zahlungskontengesetz: Bitte beachte, dass dieser Vergleich keinen kompletten Marktüberblick darstellt.
GmbH-Konto / UG-Konto: Das Wichtigste in Kürze
- Das Geschäftskonto schreibt der Gesetzgeber verpflichtend für Kapitalgesellschaften wie die GmbH und die UG vor.
- Existenzgründer einer dieser beiden Gesellschaftsformen sollten sich direkt von Anfang an um ein passendes Business Konto bemühen. Denn darauf wird das Stammkapital eingezahlt. Einige Banken haben sogar spezielle Angebote für Gründer.
- Unternehmer können zwischen verschiedenen Angeboten bei Filialbanken und Direktbanken auswählen. Beide Varianten haben Vorteile und Nachteile. Ein Unternehmer sollte die Bank auswählen, die am besten zu seinen Tätigkeiten passt.
- Ein großes Thema bei der Auswahl eines Geschäftskontos sind die Kontoführungsgebühren. Hier gibt es gerade bei den Direktbanken erhebliches Sparpotenzial. Allerdings sollten nicht nur die Kontogebühren, sondern alle Kontonebenkosten angeschaut werden, um wirklich eine fundierte Entscheidung zu treffen.
- Der Kontokorrentkredit ist wichtig für viele Selbstständige, um jederzeit liquide zu sein. Nicht jede Bank bietet diese Leistung an, weshalb vorab ein ausführlicher Vergleich im Vorfeld erfolgen muss.
- Der Kontokorrentkredit ist wichtig für viele Selbstständige, um jederzeit liquide zu sein. Nicht jede Bank bietet diese Leistung an, weshalb vorab ein ausführlicher Vergleich im Vorfeld erfolgen muss.
- Viele Unternehmen entscheiden sich, aufgrund des breiten Dienstleistungsspektrums ein Geschäftskonto bei einer Filialbank zu führen. Dabei sollten nicht die Angebote der Fintechs aus den Augen verloren werden. Denn die eignen sich oft auch als Zweitkonto – nicht zuletzt dank smarter Tools wie einer integrierter Buchhaltungssoftware.
- Das Geschäftskonto für die GmbH oder die UG kann steuerlich geltend gemacht werden. Neben den Kosten für die Kontoführung können weitere Ausgaben für Transaktionen oder Karten von der Steuer abgesetzt werden.
Inhaltsverzeichnis: Geschäftskonto für eine GmbH und UG
Geschäftskonto für GmbH und UG: Die Grundlagen
Warum wir das Geschäftskonto für GmbH und UG gemeinsam betrachten
GmbH und UG sind ziemlich ähnlich gestrickt. Manchmal wird die UG auch als Mini-GmbH bezeichnet.
Für beide Kapitalgesellschaften ist für die Gründung die Hinterlegung eines Stammkapitals erforderlich. Während es bei der GmbH mindestens 25.000 Euro sind, kann die UG schon mit einem Stammkapital von 1 Euro gegründet werden.
Ansonsten sind sich die beiden Rechtsformen ziemlich ähnlich, was sich auch an den Ansprüchen an ein Geschäftskonto zeigt.
Ist das Geschäftskonto für eine GmbH oder UG Pflicht?
GmbH und UG stellen juristische Personen dar, weshalb eine Bank hier automatisch die Eröffnung eines Geschäftskontos anbietet.
Das hat zum einen den Hintergrund, dass auf diesem Firmenkonto das Stammkapital der Gesellschaft aufgenommen werden muss (vgl. § 7 Abs. 2 S. 2 GmbHG). Zudem garantiert das Business Konto von Beginn an die saubere Trennung zwischen dem Vermögen der GmbH und UG sowie dem des Gesellschafters.
Wird bei der Trennung beruflicher und privater Finanzen nicht korrekt gewirtschaftet, kann den Geschäftsführer im Falle einer Insolvenz des Unternehmens eine Durchgriffshaftung wegen Vermögensvermischung treffen.
Das hat den Hintergrund, dass es bei einer Vermischung von Unternehmens- und Privatvermögen zu einem Wegfall des in § 13 Abs. 2 GmbHG geregelten Haftungsprivileg kommen kann.
Das Geschäftskonto einer GmbH hilft dabei, die Liquidität der Gesellschaft zu kontrollieren. Daneben bietet ein Bankkonto einer GmbH zahlreiche Möglichkeiten wie zum Beispiel das Lastschriftverfahren, durch das finanzielle Transaktionen mit Kunden und Geschäftspartnern im Alltag deutlich erleichtert werden.
Brauche ich als Gründer ein Geschäftskonto?
Als Gründer musst du am Anfang deiner unternehmerischen Tätigkeit sorgfältig wirtschaften. Verständlich, dass du damit liebäugelst, einfach dein privates Konto in ein Business Konto zu verwandeln. Unter Umständen macht das deine Hausbank sogar, allerdings zahlst du dann nicht mehr die Tarife für Privat, sondern für Geschäftskunden.
Bei einer
- GmbH
- Ein-Mann-GmbH
- UG
kommst du um ein Firmenkonto nicht herum. Wenn du mit deinen Gründungsunterlagen zur Bank kommst, um dein Startkapital einzuzahlen, wird dir automatisch das Geschäftskonto angeboten. Hier zahlst du bei einer GmbH mindestens die Hälfte (12.500 Euro) Stammkapital ein, bei der UG ist es der von dir festgelegte Betrag. Diesen Nachweis brauchst du auch, damit dein Unternehmen ins Handelsregister eingetragen wird und die weiteren Schritte der Gründung vorgenommen werden können. Daneben sind die Auflagen für die Buchführung einer GmbH und deren Veröffentlichung relativ streng.
Ein Business Konto hilft dir und deinem Startup dabei, deine Finanzen stets im Blick zu behalten und zu organisieren.
Kann ich als Geschäftsführer einer GmbH oder UG ein Businesskonto ohne Schufa- bzw. Bonitätsabfrage eröffnen?
Bei Limited, UG und GmbH handelt es sich um juristische Personen. Aus diesem Grund wird hier keine Schufa-Abfrage durchgeführt. Bei Kleinunternehmern und Freiberuflern kann jedoch ein Geschäftskonto ohne Schufa eröffnet werden.
Was tun, wenn einer der Gesellschafter eine negative Schufa hat?
Privat hat einer der Gesellschafter eine schlechte Schufa und nun herrscht Angst, dass die Bank das Geschäftskonto nicht eröffnet?
Wenn eine GmbH, UG oder eine andere Kapitalgesellschaft das Firmenkonto eröffnen will, sind Schufa-Einträge einzelner Gesellschafter in der Regel kein Problem.
Da es sich bei Kapitalgesellschaften um eine juristische Person handelt, die der Kontoinhaber die jeweilige GmbH oder UG. In der Regel werden die einzelnen Gesellschafter nicht überprüft.
GmbH-Konto: Welche Leistungen sind wichtig?
Ein GmbH-Konto eröffnen ist zwar schnell geregelt, doch muss das Business Konto zum Unternehmer und seinen Zielen passen. Die Kontoeröffnung sollte daher nicht übers Knie gebrochen werden.
Wir haben eine Checkliste erstellt mit Punkten, über die im Vorfeld gründlich nachgedacht werden sollte:
1. Kontoführungsgebühren
Die Höhe der Kontoführungsgebühren ist der Posten, auf den die meisten Selbständigen zuerst schauen. Verständlich, denn die Bandbreite präsentiert sich hier sehr groß. Es gibt Angebote für kostenlose Geschäftskonten, aber auch Angebote, die 100 Euro im Monat kosten können.
Je höher die Kontoführungsgebühren, desto umfangreicher der Leistungsumfang mit Kreditkarten, Unterkonten, gebührenfreien Bargeldauszahlungen oder Buchhaltungssoftware.
2. Kontonebenkosten
Wer wünscht sich nicht ein gratis Firmenkonto? Leider bedeutet gratis nicht zwangsläufig umsonst. Denn die folgenden Gebühren können sich summieren:
- Kosten für Girokarten und Kreditkarten
- Kosten für beleghafte und beleglose Überweisungen
- Gebühren für Bargeldauszahlungen und Bargeldeinzahlungen
- Kosten für den Auslandseinsatz der Karten
Tipp: Vor allem die Anzahl der monatlichen Buchungen sollte überschlagen werden. Hier kann es sich lohnen, auf ein Unternehmerkonto zu setzen, bei dem eine bestimmte Anzahl von Buchungsposten in den Kontogebühren inkludiert ist.
3. Bargeld
Ist das Unternehmen im stationären Handel oder der Gastronomie tätig, sind Bargeldeinzahlungen und Auszahlungen ein Thema. Diese Möglichkeit sollte die Bank zu einem guten Preis oder sogar kostenlos bieten.
In den meisten Fällen kommt nur eine Filialbank infrage. Wenn Direktbank oder Fintech, sollte darauf geachtet werden, dass eine Kooperation mit einer Filialbank besteht und via deren Infrastruktur Bargeld abgehoben werden kann.
Alternativ: Günstige oder kostenlose Abhebungen mit Visa- oder Mastercard.
4. Finanzierungen
Finanzierungen sind für Unternehmer ein wichtiges Thema. Das betrifft nicht nur den Kontokorrentkredit bei einem Geschäftskonto mit Dispo, sondern auch Unternehmerkredite für Investitionen.
Für Gründer kann es von Vorteil sein, wenn bestimmte Gründerpakete angeboten werden. Oft ist auch bei der Kontoführung selbst mit Vergünstigungen zu rechnen.
Tipp: Wer mit einem kostenlosen Geschäftskonto gestartet ist, kann dieses Konto als Zweitkonto behalten und sich nach einem leistungsstärkeren Erstkonto im Vergleich umschauen.
5. Karten und kontaktloses Bezahlen
Welche Zahlungsmittel sollen zum Geschäftskonto gehören? Klassiker ist die Girokarte, doch viele Fintechs verzichten darauf und beschränken sich auf die Kreditkarte. Kreditkarten haben den Vorteil, auch weltweit eingesetzt werden zu können.
Neben der Art der Zahlungsmittel spielt auch die Anzahl der Karten für Mitgesellschafter und Teammitglieder eine Rolle. Das können physische oder virtuelle Karten sein.
Ein großes Thema sind auch kontaktlose Zahlungen – sind Apple Pay, Google Pay oder beides bei einem Business Konto möglich?
6. Verwahrentgelt / Strafzinsen
Ein hohes Guthaben ab 50.000 oder 100.000 Euro kann zu Strafzinsen führen. Gerade bei einer GmbH lässt sich so ein hoher Positiv-Saldo nicht immer vermeiden. Geschäftsführer einer GmbH sollten sich daher überlegen, ob und wann diese Situation zu erwarten ist.
Eine gute Möglichkeit, um Strafzinsen zu vermeiden ist die Eröffnung eines Zweitkontos. So kann die Liquidität einfach aufgeteilt werden.
7. Kundenservice und Kontoeröffnung
Nerviger Chatbot oder überforderte Hotline? Die wenigsten denken bei der Auswahl des Geschäftskontos an den Kundensupport.
Doch nicht nur Kompetenz, Erreichbarkeit und Zuverlässigkeit der Hotline sind wichtig. Auch alle anderen Leistungen, die online angeboten werden, müssen stimmen.
Bei den meisten Banken ist das Business Konto dank VideoIdent-Verfahren in wenigen Minuten eröffnet. Diese Option bieten inzwischen auch die meisten Filialbanken an. Kunden können dann die für sie bequemere Möglichkeit wählen.
Zeit und Nerven kostet es, wenn die Kontoeröffnung nur per Postident-Verfahren möglich ist. Neben dem Ausdruck des Coupons muss der Weg in eine Postfiliale erfolgen. Danach dauert es noch knapp eine Woche, bis die Bank das neue Firmenkonto eröffnet.
Kosten und Gebühren für ein GmbH-Konto / UG-Konto
Welche Kosten entstehen bei einem Geschäftskonto für eine GmbH oder UG?
Bevor du versucht, bei deiner Hausbank ein Business Konto zu eröffnen, solltest du erst einen gründlichen Geschäftskonto Vergleich vornehmen. Denn ausschlaggebend sind nicht nur die monatlichen Kontoführungsgebühren, die bezahlt werden müssen. Hier reicht die Palette bei den Filialbanken zwischen 5,90 und 49,90 Euro pro Monat.
Es fallen zusätzlich auch Kosten für beleghafte und beleglose Überweisungen sowie eventuell für Bareinzahlungen an. Hinzu kommen die Gebühren für Kreditkarten.
Die folgende Checkliste hilft dir, ein Firmenkonto für eine GmbH oder UG auszuwählen:
- Wie hoch sind die Kontoführungsgebühren?
- Entstehen Mehrkosten für weitere Verfügungsberechtigte?
- Welche Kosten entstehen bei Buchungen?
- Welche Kosten können bei Bargeldeinzahlungen entstehen?
- Was kosten Druck und Versand von Kontoauszügen?
- Gibt es eine Girocard / EC-Karte?
- Welche Kosten entstehen für eine Kreditkarte?
- Wie hoch sind die Gebühren bei einer Abhebung im In- und Ausland?
- Wie ist es um das Geldautomatennetz bestellt?
- Besteht die Möglichkeit eines Dispokredites und welche Gebühren entstehen dabei?
- Ist ein Unternehmerkredit / Kredit möglich?
- Ist Lastschrifteinzug möglich?
- Wird das Guthaben verzinst?
- Wird ein Ansprechpartner in einer Filiale benötigt oder können alle Transaktionen online abgewickelt werden?
- Gibt es Angebote spezielle für Gründer?
Gibt es ein kostenloses Firmenkonto für eine GmbH oder UG?
Verständlich, dass viele Unternehmen die Kosten für ein Geschäftskonto möglichst gering halten möchten. Dazu gehört es auch, die Kontoführungsgebühren zu vermeiden oder gering zu halten.
Vor einigen Jahren sind vor allem Fintechs und Neo-Banken mit kostenlosen Geschäftskonten für GmbH oder UG an den Start gegangen. Kostenlos heißt in der Regel jedoch nicht gebührenlos. Das bedeutet, die Kontoführungsgebühren im Monat entfallen, aber für Überweisungen, Karten oder Barabhebungen können Kosten entstehen. Daher raten wir dazu, die Kosten für ein Firmenkonto immer im Gesamtbild zu betrachten und sich nicht auf die kostenlose Kontoführung zu versteifen.
Vor allem in den letzten Monaten geht der Trend wieder mehr zur kostenpflichtigen Kontoführung, beziehungsweise ist der Wegfall der Kontoführungsgebühren an bestimmte Voraussetzungen wie beispielsweise eine bestimmte Anzahl an Transaktionen im Monat gebunden.
Einige Banken, die mehrere Kontomodelle in ihrem Portfolio haben, bieten häufig noch ein kostenfreies Basismodell an. Dieses Businesskonto ist mit den wichtigsten Funktionen ausgestattet und ideal in der Anfangsphase.
Andere Banken bieten dir die Option an, dass ein Konto einen Monat unverbindlich kostenfrei getestet werden kann – erst danach muss die Entscheidung für oder gegen das entsprechende Firmenkonto erfolgen.
Kontoeröffnung für GmbH oder UG: Das gibt es zu wissen
Ist die Entscheidung für ein Geschäftskonto gefallen, geht es an die Kontoeröffnung. Dafür gibt es mehrere Wege:
- Geschäftskonto in einer Bankfiliale eröffnen
- Business Konto online am PC eröffnen
- Firmenkonto per Banking App oder Social Media (je nach Anbieter) eröffnen
Während einige Filialbanken die Kontoeröffnung sowohl vor Ort als auch digital anbieten, gibt es bei den Fintechs und Direktbanken nur die Möglichkeit, das Geschäftskonto online zu eröffnen. Das erste Formular mit den Angaben zum Unternehmen und den Daten des oder der Geschäftsführer ist schnell ausgefüllt.
Wird ein Geschäftskonto für eine GmbH oder eine UG eröffnet, sind jedoch noch weitere Unterlagen erforderlich. Außerdem wird das Stammkapital auf das Firmenkonto eingezahlt.
Unterlagen für bestehende UG oder GmbH
In der Regel müssen die folgenden Unterlagen und Dokumente vorgelegt werden, wenn ein Firmenkonto für eine GmbH oder UG eröffnet wird
- Personalausweis oder Reisepass plus Meldebestätigung des oder der Geschäftsführer
- aktueller Auszug aus dem Handelsregister
- Personalausweis aller Personen, die im Handelsregister eingetragen sind
- Gewerbeanmeldung
- notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag oder Satzung
- Liste sämtlicher Gesellschafter
Tipp: Wenn schon viel Papierkram, dann aber richtig. Die Eröffnung des Geschäftskontos ist der ideale Zeitpunkt, die Kontovollmachten einzurichten. Überlege daher, wer aus dem Team Zugriff erhalten soll.
Unterlagen für UG oder GmbH in Gründung
Wer gerade in der heißen Gründungsphase ist, hat verständlicherweise noch nicht alle Unterlagen beisammen. Für die Kontoeröffnung ist das kein Hindernis. Liegen beispielsweise der Handelsregisterauszug oder die Gewerbeanmeldung noch nicht vor, können diese Unterlagen nachgereicht werden. Gründer brauchen:
- Personalausweis oder den Reisepass mit Meldebescheinigung des Geschäftsführers
- Gesellschafterbeschluss über die Bestellung des Gesellschafters (notariell beglaubigt)
- notarielle Anmeldung der GmbH oder UG im Handelsregister
- notariell beglaubigte Satzung oder Gesellschaftsvertrag
- Gesellschafterliste
- Ausweisdokumente sämtlicher Gesellschafter
Gut zu wissen: Fehlen aufgrund der Gründung noch Dokumente, können diese innerhalb einer Frist von 90 Tagen bei der Bank nachgereicht werden.
Fazit: Bei einem Konto für GmbH und UG kommt es auf viele Details an
Oft werden wir gefragt, welches Geschäftskonto ist das beste für eine UG oder eine GmbH?
Auf diese Frage haben wir keine pauschale Antwort, denn bei der Auswahl kommt es auf viele Details an. Kontoführung online oder in der Filiale? Kosten für die Kontoführung? Gebühren für Barabhebungen und Überweisungen? Das sind nur einige Fragen, die im Vorfeld geklärt werden müssen.
Das Firmenkonto muss nicht nur zum eigenen Unternehmen passen. Auch persönliche Bankinggewohnheiten wollen berücksichtigt werden. Reicht ein mobiles Geschäftskonto aus? Oder ist der Kontakt zum Bankberater notwendig?
Sind all diese Punkte geklärt, kann die Auswahl leichter getroffen werden. Um das individuell beste Angebot zu finden, hilft unser GmbH-Konto Vergleich.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was genau ist das Geschäftskonto für die GmbH oder UG?
Das Geschäftskonto für eine UG oder eine GmbH ist ein Konto, das nicht auf den Namen einer natürlichen Person eröffnet wird. Kontoinhaber ist das Unternehmen als juristische Person.
Auf diesem Konto müssen verpflichtend alle Transaktionen des Unternehmens laufen. Du wickelst deine Einkäufe darüber ab, zahlst Gehälter aus und deine Kunden überweisen ihre Rechnungen. Sehr große Unternehmen haben manchmal zwei Geschäftskonten, was sich bei sehr vielen Zahlungseingängen lohnen kann. Außerdem zahlst du das Stammkapital deiner GmbH oder deiner UG auf das Geschäfts-Girokonto ein.
Wie viele Firmenkonten braucht eine GmbH oder eine UG?
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass eine Kapitalgesellschaft ein Geschäftskonto benötigt (vgl. § 7 Abs. 2 S. 2 GmbHG). Daher kommst du an der Eröffnung eines Firmenkontos nicht vorbei. Das reicht vielen Unternehmen aus, zumindest ein paar Jahre. Je umfangreicher die Geschäfte werden, desto interessanter wird die Eröffnung eines weiteren Business Kontos. Einige Unternehmen arbeiten sogar mit dem Drei- oder Fünf-Kontenmodell.
Sinnvoll kann es sein, ein eigenes Konto für Steuerrücklagen einzurichten. Einige Firmen haben zudem ein Notkonto, um in unternehmerischen Krisen handlungsfähig zu bleiben. Wie du in unserem Vergleich siehst, sind diese Konten teilweise ohne Kontoführungsgebühren zu haben.
Gibt es spezielle Gründerangebote für ein Geschäftskonto?
Einige Banken werben mit speziellen Angeboten um Gründer als Geschäftskunden. Neben günstigen Preisen für das Business Konto kannst du dich auch auf eine umfangreiche Beratung oder einen speziellen Gründerkredit verlassen. Die Leistungen variieren je nach Anbieter. Bei manchen gibt es ein preiswertes Geschäfts-Bankkonto, bei anderen ein leistungsstarkes Gründerpaket. Startups greifen gerne auf die Angebote der Fintechs zurück. Denn das Smartphone-Businesskonto gibt es häufig zum Nulltarif mit der Option, später einen Upgrade durchzuführen.
Wenn dein Budget knapp ist und deine Kontoführung komplett digital sein kann, dann sind die Angebote der Fintechs für dich eine gute Möglichkeit, günstig an ein Business Konto zu kommen.
Auf welche Konditionen muss ich bei einem Geschäftskonto für eine UG oder GmbH achten?
Ein Geschäftsgirokonto kann teuer werden – das betrifft nicht in erster Linie die Kontoführungsgebühren, sondern vor allem die Kontonebenkosten. Kontrollieren solltest du die folgenden Punkte:
- Kontoführungsgebühren
- Kosten für Überweisungen, Lastschriften und Daueraufträge
- Höhe der Zinsen für den Kontokorrentkredit
- Gebühren für den Bargeldbezug am Automaten
- Möglichkeiten der Bargeldeinzahlung
- Kosten für Giro– und Kreditkarten
- Bei geschäftlichen Aktivitäten im Ausland Kosten für Bargeldbezug, Kartenzahlungen und
- Fremdwährungsgebühren
Diese Liste erlaubt dir eine erste Orientierung. Im nächsten Schritt solltest du für dich weitere wichtige Punkte unter die Lupe nehmen.
Was kostet ein Firmenkonto für eine UG oder eine GmbH?
Die Kosten für ein Business Konto können sich auf ein paar Cent im Monat, aber auch auf 50 Euro und mehr belaufen. Erster Kostenpunkt sind die Kontoführungsgebühren. Einige Fintechs bieten ein kostenloses Geschäftskonto an. Das klingt verlockend, doch solltest du dir vor der Kontoeröffnung unbedingt die Preise für eine Buchung anschauen. Möglicherweise ist es finanziell lohnender, ein kostenpflichtiges Geschäftsgirokonto zu eröffnen, in dem eine gewisse Anzahl an Buchungen pro Monat inkludiert ist.
Bedenke dabei auch, dass ein kostenfreies Unternehmerkonto meist nur mit Basisfunktionen ausgestattet ist. Das reicht für die Gründungsphase meist aus, doch sollte die Bank dir die Option eines Upgrade bieten, wenn deine Ansprüche steigen.
Welche Unterlagen brauche ich für die Eröffnung meines GmbH- oder UG-Kontos?
Bei GmbH und UG handelt es sich um Kapitalgesellschaften. Das bedeutet, die Bank will eine Menge Unterlagen sehen. Du musst vorlegen:
- Identitätsnachweise in Form von Personalausweisen
- Gesellschafterliste
- Gesellschaftsvertrag
- Gründungsurkunde
- Gewerbeschein
- Auszug aus dem Handelsregister
Denke ebenfalls daran, dass du für Gründungen im Team Kontovollmachten für die anderen Gesellschafter oder deinen Prokuristen brauchst. Damit du nicht erst in letzter Minute alles sammeln musst, überlege dir vorab, wer Vollmachten erhalten soll.
Wie lange dauert die Kontoeröffnung für eine UG oder eine GmbH?
Eine Kontoeröffnung im Internet ist schnell erledigt. Du lädst einfach alle Dokumente hoch und durchläufst das Videoident-Verfahren. Danach musst du der Bank allerdings Zeit geben, die Unterlagen zu prüfen. Das kann ein bis zwei Tage dauern. Gewöhnlich benachrichtigt man dich per E-Mail. Auch dann, wenn noch Papiere fehlen. Achte daher im Vorfeld darauf, dass du alle Unterlagen parat hast und informiere dich, ob manche Papiere beglaubigt sein müssen oder eine einfache Fotokopie ausreicht.
Eröffnest du dein Gewerbekonto in einer Filialbank, wird der Bankberater direkt die Unterlagen prüfen und dir mitteilen, was noch fehlt.
Mein Geschäftskonto wurde unter Vorbehalt eröffnet – was bedeutet das?
Als Gründer solltest du dich zeitnah um ein Business Konto für deine UG oder GmbH bemühen. Vermutlich hast du bereits eine Menge Unterlagen gesammelt, aber der Eintrag ins Handelsregister fehlt noch. Der muss bei einer UG oder einer GmbH zwingend erfolgen. Darauf musst du einige Wochen warten. Die Bank eröffnet dir allerdings trotzdem das Konto – jedoch unter Vorbehalt. In der Regel hast du 90 Tage Zeit, den Auszug aus dem Handelsregister abzugeben oder im Online-Banking hochzuladen. Danach verfügst du über ein vollwertiges Firmenkonto, wobei du auch als Gründer schon sämtliche Funktionen nutzen kannst.
Wie kündige ich ein Konto für eine GmbH oder eine UG?
Eine Kontokündigung muss immer schriftlich erfolgen. Schaue zunächst in den AGB deiner Bank nach, ob irgendwelche Fristen zu beachten sind. Setze dann ein Kündigungsschreiben auf und benenne darin deinen Wunschtermin für die Kontolöschung. Gebe deine neue Bankverbindung an. Kündige auf keinen Fall das Business Konto bevor du ein neues Konto für geschäftliche Zwecke eröffnet hast. Wenn du noch auf der Suche bist, solltest du dir einmal unseren Vergleich anschauen. Wichtig ist, den Kontokorrentkredit auszugleichen.
Das Kündigungsschreiben muss deine eigenhändige Unterschrift tragen sowie die weiterer Mitinhaber, falls vorhanden. Sende die Kontokündigung per Einschreiben oder gebe diese in deiner Bankfiliale ab.
Welches Geschäftskonto führst du für deine UG oder GmbH? Hast du Empfehlungen? Wir freuen uns, deine Erfahrungen zu lesen!
Hey 😉
Eine sehr coole und gute Übersicht.
Man kann schon schon mit ein wenig vergleichen die beste Bank für sich finden. Ich selber habe mehrere, u. a. Holvi mit der ich sogar Rechnungen schreiben kann! Wer einen kleinen Onlinehandel betreiben möchte, für den gibt es sogar einen eigenen Shop in dieser Onlinebank. Ich finde die Richtung ist schon fast perfekt.
VG
Frank
Hallo Frank,
vielen Dank für dein nettes Feedback, Ja, wir stecken tatsächlich ziemlich viel Recherche und Herzblut in unseren Geschäftskonto Vergleich. Aber natürlich entgeht unseren Argusaugen auch einmal das ein oder andere Detail. Deshalb sind wir immer hocherfreut, wenn unsere Leser sich an der Diskussion beteiligen.
Das mit den Rechnungen bei Holvi finden wir auch klasse. Je nachdem, welches Modell du nutzt, kannst du monatlich eine unterschiedliche Anzahl an Rechnungen erstellen. Allerdings ist die Sache mit dem Online-Shop bei Holvi leider nicht mehr aktuell. Hast du denn einen Online-Shop via dein Geschäftskonto betrieben? Holvi hat im Jahr 2020 das Preismodell geändert. Damit ist die Möglichkeit für Kunden in Deutschland, Estland und Österreich entfallen, einen Shop via das Fintech zu betreiben. Am 28. April 2020 wurden alle Shops geschlossen. Jedenfalls die in Deutschland, Österreich und Estland. Oder führst du dein Holvi Business Konto in einem anderen Land und kannst den Online-Shop noch nutzen?
Uns würde natürlich auch interessieren, welche anderen Businesskonten du noch führst. Dein Holvi Konto hast du erwähnt. Damit scheinst du ja sehr zufrieden zu sein. Wie sieht es mit den anderen Banken und Fintechs aus, bei denen du Kunde bist? Vielleicht hast du noch mehr Geheimtipps auf Lager?
Herzliche Grüße,
Alessia von Geschaeftskonten24.net