Geschäftskonto kündigen – so funktioniert’s

0 80

Es gibt viele Gründe, warum ein neues geschäftliches Bankkonto eröffnen sinnvoll ist. Vielleicht hast du ja in unserem Geschäftskonto Vergleich ein besseres Angebot gefunden? Unsere Ratgeberserie erklärt dir, wie du dein altes Geschäftskonto kündigen kannst.

Was muss beim Geschäftskonto Kündigen beachtet werden?

Du hattest bislang ein kostenloses Geschäftskonto und brauchst mehr Service? Oder dir reicht in Zukunft ein Business Konto ohne Kontoführungsgebühren? Ist die Entscheidung gefallen, muss das alte Firmenkonto aufgelöst werden. Die Prozedur ist relativ unkompliziert, trotzdem muss beim Kontowechsel auf einige Details geachtet werden.

Diese Checkliste zeigt, wie es geht:

  1. Ein neues Geschäftskonto eröffnen.
  2. Guthaben auf das neue Business Konto einzahlen. Auf dem alten Geschäftskonto gleichzeitig ausreichend Deckung belassen, damit während der Übergangszeit keine Zahlungen oder Lastschriften zurückgehen.
  3. Das neue Geschäftskonto testen.
  4. Das alte Firmenkonto sollte mindestens sechs Monate weitergeführt werden.

Hat sich das neue Businesskonto bewährt, kann das alte Konto ohne Frist schriftlich gekündigt werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist der § 675h des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Die neue Bankverbindung ist dabei zwingend mitzuteilen.

Bei alten Kontomodellen kann eventuell eine Kündigungsfrist in den Geschäftsbedingungen stehen. Hier sollte dann schriftlich mit einer Frist von einem Monat die Kündigung geschrieben werden.

Denke daran, dass alle Unterlagen zum alten Konto zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

Wer darf das Geschäftskonto kündigen?

Freiberufler und Selbstständige führen ihr Konto alleine und können daher das Geschäftsgirokonto ohne Probleme selbst kündigen.

Bei den einzelnen Unternehmens- und Gesellschaftsformen sieht das hingegen anders aus. Hier unterschreibt der gesetzliche Vertreter des Unternehmens, was bei einer GmbH der Geschäftsführer wäre.

Gibt es mehrere Geschäftsführer oder gesetzliche Vertreter in deinem Unternehmen, darf die Kündigung eines Business Kontos nur durch eine zeichnungsberechtigte Person erfolgen. Eine Ausnahme besteht nur, wenn ein sogenanntes „UND-Konto“ eingerichtet wurde, bei dem keine Einzelbefugnis für jede Art von Kontovorgängen erteilt wurde.

Manche Unternehmen haben im Gesellschaftsvertrag auch abweichende Regelungen bezüglich der Kündigung eines Firmenkontos getroffen.

Doch wer darf das Geschäftskonto nun kündigen?

  • Einzelunternehmer und Freiberufler: Kontoinhaber selbst
  • GmbH und UHG: Geschäftsführer
  • OHG: Gesellschafter
  • AG: Vorstand
  • Ltd.: Director

Für Eröffnung und Kündigung eines Business-Kontos reicht eine Prokura (HGB) aus. Eine gewöhnliche Bankvollmacht jedoch nicht.

Die neue Bankverbindung mitteilen

Nach dem das alte Firmenkonto gekündigt wurde, müssen noch einige Dinge organisiert werden.

  • So müssen Behörden und weitere Personenkreise über die neue Bankverbindung informiert werden.
  • Damit nichts untergeht, schaust du dir am besten die Kontoauszüge der letzten Monate an, um alle Stellen herauszufinden, denen du die neue Bankverbindung mitteilen musst.
  • Ebenfalls sollten die abgehenden Daueraufträge überprüft und auf dem neuen Bankkonto eingerichtet werden.
  • Der Zeitpunkt ist ideal, um sämtliche Geschäftsunterlagen wie Briefpapier, Rechnungsvordrucke und Flyer durchzugehen. Wenn dort noch die alte Bankverbindung steht, solltest du die Unterlagen schleunigst ändern lassen.

Dieser Personenkreis muss über das neue Business Konto informiert werden:

  • im Haus: Buchhaltung, weitere für Finanzen verantwortliche Angestellte
  • Kunden
  • Lieferanten und Großhändler
  • Steuerberater
  • Finanzamt
  • IHK
  • Versicherungsgesellschaften
  • weitere Banken, falls dort das alte Geschäftskonto als Referenzkonto angegeben war

Mustervorlage zur Kündigung eines Geschäftskonto

Wir haben für dich eine Vorlage erstellt. Kopiere dazu einfach die folgenden Zeilen in ein neues Word-Dokument und füge deine persönliche Daten ein.

Vorname Nachname
Deine Anschrift
Deine PLZ und Ort
Name der Bank
Abteilung
Anschrift
PLZ und Ort

Ort, Datum

IBAN / Kontonummer:
BIC / BLZ:
Name und Ort der Bank:
Kontoinhaber:

Kündigung des bestehenden Geschäftskontos

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein oben genanntes Geschäftskonto fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung unter Angabe des Beendigungszeitpunktes zu.

Die Überweisung des Restguthabens ohne Abzüge erbitte ich an folgende Bankverbindung:

Kontoinhaber:
IBAN / Kontonummer:
BIC / BLZ:
Name und Ort der Bank:

Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift

Zusammenfassung

Auflösung und Kündigung des Geschäftskontos werden synonym miteinander verwendet. Eine gut vorbereitete Geschäftskonto Kündigung erspart dir, deinen Kunden und Partnern viel Stress.

Geschäftskonto kündigen – so funktioniert’s
5 (100%) 1 Bewertungen

Hinterlasse eine Antwort

Deine Email-Adresse wird nicht veröffentlicht.